Locatie: Hendrik-Ido-Ambacht
Winter VvE Groep is een toonaangevende organisatie op het gebied van vastgoedbeheer en VvE-diensten. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator Planmatig Onderhoud.
In deze rol ben jij de spil in de communicatie en organisatie van onderhoudsprojecten. Jij zorgt dat alles soepel verloopt tussen VvE-besturen, projectleiders, leveranciers en collega’s. Geen dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig en zorgt dat projecten gestructureerd én met aandacht worden uitgevoerd.
Wat bieden wij jou?
• Een competitief bruto maandsalaris tussen de €3200 en €4200, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie;
• Een laptop en vergoeding voor mobiele telefonie;
• Goede pensioenregeling;
• Een verse gezamenlijke lunch op kantoor verzorgd door Winter VvE Groep;
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime dienstverband);
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s en gezellige (én legendarische) personeelsfeesten;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Over Winter VvE Groep
Winter VvE Groep is sinds 2006 actief als een innovatieve en proactieve beheerorganisatie met een breed dienstenpakket voor Verenigingen van Eigenaren.
Met een team van ongeveer 40 enthousiaste professionals werken wij dagelijks aan de instandhouding, verbetering en verduurzaming van appartementsgebouwen.
Onze werkzaamheden variëren van financieel en administratief beheer tot technisch onderhoud en schadeafhandeling.
Binnen onze informele bedrijfscultuur krijgen medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid; zo ontstaat ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
De rol van Projectcoördinator Planmatig Onderhoud
Als Projectcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van planmatige onderhoudsprojecten en het actueel houden van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP’s). Je werkt nauw samen met de projectvoorbereider, projectleider en de financiële afdeling, waarbij jouw organisatietalent zorgt voor overzicht en structuur.
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en VvE-besturen en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn over de voortgang van projecten.
Wat ga je doen?
• Verwerken van technische ALV-besluiten met betrekking tot onderhoudsprojecten;
• Organiseren van afspraken met VvE-besturen en projectvoorbereiders;
• Verwerken en bevestigen van getekende opdrachten in softwarepakketten zoals TwinQ en Teamleader;
• Versturen en bewaken van termijnen voor bestekken, offerteaanvragen en adviezen;
• Informeren van besturen over de voortgang van projecten volgens vaste communicatierichtlijnen;
• Opstellen en versturen van gespreksverslagen naar VvE-managers en besturen;
• Administratieve ondersteuning van projectvoorbereiders bij lopende werkzaamheden;
• Delen van relevante projectinformatie met de MJOP-afdeling;
• Jaarlijks bewaken van termijnen en updates van MJOP’s;
• Behandelen en afhandelen van e-mailcorrespondentie met klanten en leveranciers.
Wat verwachten we van jou?
• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Klantgericht en servicegericht, met een proactieve werkhouding;
• Sociaal en collegiaal, met het vermogen goed samen te werken;
• Ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie is een pre;
• Accuraat, gestructureerd en stressbestendig.
Solliciteer nu!
Ben jij een communicatief en organisatorisch talent met oog voor detail en kwaliteit?
Wil jij werken in een organisatie waar vertrouwen, professionaliteit en samenwerking centraal staan?
Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur je sollicitatie (cv) naar: edgar.de.weerdt@wintervvegroep.nl
Of bel voor meer informatie met: Edgar de Weerdt via 088 2555 010
Winter VvE Groep | Uw partner in het beheer van Verenigingen van Eigenaren