Wie ben jij?
Ben jij iemand die overzicht heeft en de spil is in de communicatie en organisatie van projecten? Ben je op zoek naar een job waarin geen dag hetzelfde is en jij zelfstandig en proactief werkt voor zowel klanten als collega’s? Ga jij graag nieuwe uitdagingen aan en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is Winter VvE Groep de organisatie waar jij graag wilt werken!
Wie zijn wij?
Om te weten wie wij zijn, stellen wij ons graag even aan je voor. Winter VvE techniek is onderdeel van de Winter VvE groep. Wij zijn een innoverende en proactieve VvE beheerder. In een team van ongeveer 30 enthousiaste collega’s wordt dagelijks gewerkt aan de instandhouding, verbetering en verduurzaming van appartementsgebouwen. Ook het behandelen van reparatieverzoeken en schadezaken alsmede het voeren van de financiële administratie en het organiseren van de algemene ledenvergaderingen behoort tot onze werkzaamheden. Door onze medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid te geven in een informele bedrijfscultuur krijg jij de kans om jezelf optimaal te ontwikkelen en door te groeien.
Wat ga jij doen?
Vanuit de rol als ‘Projectcoördinator’ ben jij met jouw team verantwoordelijk voor de aansturing en de uitvoering van planmatige onderhoudsprojecten en het aanpassen van meerjaren onderhoudsplanningen. Jij hoeft geen technische of financiële kennis te hebben want je werkt nauw samen met een projectvoorbereider, een projectleider en de afdeling financiële administratie. Kortom, als projectcoördinator kan je overzicht houden, samenwerken en ben je het organisatie- en communicatietalent van de afdeling. Jouw taken zijn:
- Het verwerken van technische ALV besluiten met planmatige onderhoudsprojecten;
- Het organiseren van afspraken met VvE bestuurders voor de projectvoorbereider;
- Het verwerken en bevestigen van getekende opdrachten in de software Twinq en Teamleader;
- Het versturen en bewaken van termijnen voor bestekken, offerteaanvragen en adviezen;
- Het informeren van besturen over de voortgang van het project middels een vast protocol;
- Het versturen en bewaken van gespreksverslagen naar de VvE manager en de VvE besturen;
- Het administratief ondersteunen van de projectvoorbereider in zijn/haar werkzaamheden;
- Het delen van projectinformatie met de MJOP afdeling voor verwerking in het MJOP;
- Het jaarlijks versturen en bewaken van termijnen voor de updates van de MJOP’s;
- Het behandelen en afhandelen van e-mail correspondentie met klanten en leveranciers.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je bent goed in organiseren en het opstellen van schriftelijke communicatie;
- Je bent klant – en servicegericht met een proactieve werkhouding;
- Je bent sociaal naar collega’s en kan goed samenwerken;
- Ervaring in een gerelateerde functie of de Vastgoedbranche is een pre.
Wat bieden wij jou?
Naast een plek in een jong team en een gezellige organisatie met legendarische personeelsfeesten bieden wij jou in de rol van ‘Projectcoördinator’ een goed salaris (passend bij ervaring en opleiding), een laptop, een vergoeding voor mobiele telefonie en dagelijks een verse lunch met collega’s. Daarnaast biedt de functie de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie.
Neem voor interesse in de functie contact op met Rebecca Kraaijeveld. Dit kan per brief per of email voorzien van een motivatie en CV.
Winter VvE Techniek BV
T.a.v. Rebecca Kraaijeveld
De Zelling 3 3342 GS Hendrik-Ido-Ambacht
E-mail: rebecca.kraaijeveld@wintervvegroep.nl