Wie ben jij?
Ben jij iemand die overzicht heeft, stressbestendig is en goed kan samenwerken met collega’s en klanten? Ben je op zoek naar een job waarin geen dag hetzelfde is en jij zelfstandig, taakgericht en proactief werkt voor honderd VvE’s? Ga jij graag nieuwe uitdagingen aan en wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dan is Winter VvE Groep de organisatie waar jij graag wilt werken!
Wie zijn wij?
Om te weten wie wij zijn, stellen wij ons graag even aan je voor. Winter VvE groep is een innoverende en proactieve VvE beheerder. In een team van ongeveer 30 enthousiaste collega’s wordt dagelijks gewerkt aan de instandhouding, verbetering en verduurzaming van appartementsgebouwen. Ook het behandelen van reparatieverzoeken en schadezaken alsmede het voeren van de financiële administratie en het organiseren van de algemene ledenvergaderingen behoort tot onze werkzaamheden. Door onze medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid te geven in een informele bedrijfscultuur krijg jij de kans om jezelf optimaal te ontwikkelen en door te groeien.
Wat ga jij doen?
Vanuit de rol ‘Assistent VvE Manager’ werk je in een team van 4 collega’s. Samen met een Klant Support Specialist en twee VvE Managers ben jij verantwoordelijk voor een klantenportefeuille. Naast jouw eigen werkzaamheden, ondersteun je de VvE Managers door het samen uitvoeren van hun werkzaamheden en je bent het aanspreekpunt voor de VvE besturen bij afwezigheid van de VvE Manager. Voor technische of financiële zaken word je ondersteund door de afdeling Financiële Administratie en Winter VvE Techniek. Je taken zijn:
- Het plannen en voorbereiden van besprekingen met VvE bestuurders;
- Het uitvoeren van actiepunten uit besprekingen en Algemene Ledenvergaderingen;
- Het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden voor de Algemene Ledenvergaderingen;
- Het uitvoeren van contractbeheer;
- Het monitoren van betalingsregelingen;
- Het behandelen en afhandelen van schadedossiers;
- Het behandelen en afhandelen van e-mail correspondentie met klanten en leveranciers;
- Het ondersteunen van de Manager VvE Beheer in zijn/haar werkzaamheden.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je bent goed in organiseren en het opstellen van schriftelijke communicatie;
- Je bent klantgericht en servicegericht met een proactieve werkhouding;
- Je bent sociaal naar collega’s en kan goed samenwerken;
- Ervaring in een gerelateerde functie of de Vastgoedbranche is een pre.
Wat bieden wij jou?
Naast een plek in een jong team en een gezellige organisatie met legendarische personeelsfeesten bieden wij jou in de rol van ‘Assistent VvE manager’ een goed salaris (passend bij ervaring en opleiding), een laptop, een vergoeding voor mobiele telefonie en dagelijks een verse lunch met collega’s. Daarnaast biedt de functie de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie.
Neem voor interesse in de functie contact op met Lineke Walhout per brief of email voorzien van motivatie en CV naar:
Winter VvE Groep BV
T.a.v. mevrouw L. Walhout
De Zelling 3
3342 GS Hendrik Ido Ambacht
e-mail: lineke.walhout@wintervvegroep.nl